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為替のリスクにも注意
海外ＰＲ戦略、またはＤＭなどの売り込み戦略が効を奏して、引き合いが来れば見積もりを提出することになります。下記は、日本語のウエブページを作成する場合の見積もり例です。
支払条件では通貨も明記します。外貨建てにした場合、為替のリスクはこちらが追うことになるので注意が必要です。円建てがベストですが、先方がどうしてもドル建てにしてほしいといった場合は、為替リスク分を料金に含めるなどのリスクヘッジが必要です。
早目の返答を促し、また何カ月も後に「この条件でお願いします」ということがないように、見積もりには有効期限をつけたほうがいいでしょう。
【文例】
Thank you for your inquiry about our web development
services. We are pleased to provide you with this
quote on the design of the Japanese web pages.
Fee:
Renew 12 existing pages ￥8,000/page ￥96,000
Create 8 new pages ￥16,000/page ￥120,000
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Total Fee ￥216,000
Note: The content will be provided by Client.
Delivery:
We will provide design samples within seven business
days after receipt of written order. The final work
will be delivered within 10 business days after
the Client's selection of the design and submission
of the content. The final work will be uploaded
to the Client's designated web server. The Client
must provide the user ID and password necessary
to access the web server.
Payment Terms:
Payment terms are net 30 of invoice date. The total
fee, in Japanese yen, will be wire transferred into
our designated bank account in Japan.
This quote is valid until February 29, 2000.
【訳】
この度は、当社のウエブ作成サービスに関しお問い合わせありがとうございました。日本語ウエブページのデザインに対し、下記のようにお見積もり申し上げます。
料金：
既存の12ページ改訂 １ページ\8,000 \96,000
新規８ページ作成 １ページ\16,000 \120,000
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合計 \216,000
注） コンテンツはクライアントが提供するものとする。
納品：
注文書受け取り後７営業日以内にデザイン見本を提供する。クライアントによるデザイン選択、およびコンテンツの提出後、10営業日以内に完成品を納品する。完成品はクライアント指定のウエブサーバにアップロードする。ウエブサーバにアクセスするために必要なユーザＩＤとパスワードはクライアントが提供するものとする。
支払条件：
支払条件は請求書の日付から正味30日。合計金額は、日本円で日本国内の指定銀行口座に振り込むものとする。
本見積もりは2000年２月29日まで有効とする。
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